Hej!
Nu finns kallelse, budgetförslag samt underhållsplan inför vårstämman den 15 maj.
Ni hittar det under dokument.
//Elin
Kategoriarkiv: Kallelser
Kallelse till ordinarie årsmöte
Kallelse till ordinarie årsmöte
Delägarna i Hövdingen-Strutharald Samfällighetsförening kallas härmed till ordinarie årsmöte måndagen den 23 oktober 2017, klockan 19.00 på fritidshemmet Linerogården. Vi bjuder på kaffe och fralla.
Balans och resultaträkning med kommentarer, förvaltningsberättelse samt revisorernas berättelse finns på hemsidan i ”Dokument” under ”Årsbokslut”.
DAGORDNING
- Stämmans öppnande
- Fastställande av röstlängd
- Val av ordförande och sekreterare för stämman
- Val av två justeringspersoner
- Fastställande av dagordningen
- Fråga om kallelse skett i behörig ordning
- Styrelsens förvaltningsberättelse för verksamhetsåret 2016-17
- Fastställande av balansräkning och resultaträkning för verksamhetsåret 2016-17 samt fråga om eventuell extra utdebitering
- Revisorernas berättelse för verksamhetsåret 2016-17
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
- Val av ordförande för 2017-18, halva antalet ledamöter för 2017-19
- Val av revisorer för 2017-18
- Val av valberedning för 2017-18
- Fastställande av arvoden till styrelsen, valberedningen och revisorerna
- Framställningar från styrelsen och/eller motioner från medlemmarna. Inga framställningar eller motioner föreligger
- Övriga frågor
- Stämmans avslutande
Lund 2017-10-07
Med vänlig hälsning
Styrelsen
Kallelse till vårstämma
Delägarna i Hövdingen-Strutharald Samfällighetsförening kallas härmed till stämma måndagen den 15 maj 2017 kl 19.00, Linerogården. Kaffe/te och en ostfralla står framdukat från kl 18.45.
Bilagor som refereras till hittar ni på samfällighetens hemsida under ”Dokument”.
Hör av er till Ola Larsson på 0702-770 669 om ni inte har tillgång till Internet och vill ha en papperskopia.
DAGORDNING
- Stämmans öppnande
- Val av ordförande och sekreterare för stämman
- Val av två justeringspersoner
- Fastställande av dagordningen
- Fråga om kallelse skett i behörig ordning
- Fastställande av röstlängd
- Protokoll från föregående stämma (årsmöte 2016-10-25)
- Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
a) Vårsyn 2017-04-01 - Styrelsens förslag till budget samt debiteringslängd för räkenskapsåret 2017-07-01 – 2018-06-30 (se bilaga ”Budgetförslag 2017-2018” finns tillgängligt på hemsidan fr.o.m. 2017-04-28).
- Övriga frågor
a) Inför årsmötet
b) Loppis
c) Fakturering av kvartalsuppgifter
d) Ordningen i miljöhusen - Stämmans avslutande
Lund 2017-04-29
Med vänlig hälsning/Styrelsen
Kallelse till stämma
Kallelse till ordinarie årsmöte
Delägarna i Hövdingen-Strutharald Samfällighetsförening kallas härmed till ordinarie årsmöte måndagen den 24 oktober 2016, klockan 19.00 på fritidshemmet Linerogården.
Vi bjuder på kaffe och fralla.
Mötet inleds med att Lena Wallenberg informerar om Lunds nya återbruksbutik FixaTill på Linero torg.
Balans och resultaträkning med kommentarer, förvaltningsberättelse samt revisorernas berättelse finns på hemsidan i ”Dokument” under ”Årsbokslut”. Revisorernas berättelse blir tillgänglig fr.o.m. 2016-10-15.
DAGORDNING
- Stämmans öppnande
- Val av ordförande och sekreterare för stämman
- Val avtvå justeringspersoner
- Fastställande av dagordning
- Fråga om kallelse skett i behörig ordning
- Fastställande av röstlängd
- Protokoll från föregående vårmöte (2016-05-16)
- Styrelsens förvaltningsberättelse för verksamhetsåret 2015-16
- Revisorernas berättelse för verksamhetsåret 2015-16
- Fastställande av balansräkning och resultaträkning för verksamhetsåret 2015-16 samt fråga om eventuell extra utdebitering
- Disposition av resultatet för 2015-16
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
- Förslag till stadgeändring
- Val av ordförande för 2016-17, halva antalet ledamöter för 2016-18
- Val av revisorer för 2016-17
- Val av valberedning för 2016-17
- Fastställande av arvoden till styrelsen, valberedningen och revisorerna
- Framställningar från styrelsen:
- Loppis inom samfälligheten våren 2017
- Grannsamverkan
- Renovering av garage
- Övriga frågor
- Stämmans avslutande
Lund 2016-10-10
Med vänlig hälsning
Styrelsen
Se nedan för valberedningens förslag & fullmakt för dem som inte kan komma till mötet
Valberedningens förslag till styrelse:
| Ordförande | Erwin Apitzsch | N4 | nyval | 1 år | 2016-17 |
| Ledamot | Henrik Fröjd | N56 | omval | 2 år | 2016-18 |
| Ledamot | Peter Tullberg | H29 | nyval | 2 år | 2016-18 |
| Suppleant | Vakant |
Valda till årsmötet 2017:
Ola Larsson
Örjan Rask
Kommentar
Valberedningen har inte lyckats få fram någon ny kandidat som vill åta sig kassörsposten. Därför har valberedningens förslag baserats på en praktisk lösning av situationen genom att Peter Tullberg har erbjudit sig att bli kassör och därmed inte kandiderar för omval som ordförande.
Valberedningens förslag till revisorer och revisorssuppleant:
| Ordinarie | Ann-Christine Egelberg | N50 | nyval | 1 år | 2016-17 |
| Ordinarie | Håkan Holm | H35 | omval | 1 år | 2016-17 |
| Suppleant | Anna-Lisa Lindén | N74 | nyval | 1 år | 2016-17 |
Förslag till valberedning:
| Ordinarie | Ewa Fryklund-Johnsson | N36 | omval | 1 år | 2016-17 |
| Ordinarie | Elin Finnman | N108 | omval | 1 år | 2016-17 |
| Ordinarie | Anders Bergström | H19 | nyval | 1 år | 2016-17 |
————————————————————————————————————–
FULLMAKT att föra min talan vid stämman 2016-10-24
(namn)……………………………………………………..(adress)………………………………………………
Lund 2016-10-
Delägare…………………………………………………….Fastighet…………………………………………..
Bevittnas
Namn…………………………………………………………Namn…………..
Kallelse vårstämma
Kallelse till vårstämma
Delägarna i Hövdingen-Strutharald Samfällighetsförening kallas härmed till vårstämma måndagen den 16 maj 2016, klockan 19.00, i Linerogården. Vi bjuder på kaffe och kaka.
Bilagor som refereras till hittar ni på samfällighetens hemsida under ”Dokument”.
Hör av er till Ola Larsson på 0702-770 669 eller ola.larsson@hovdingen.com om ni inte har tillgång till Internet och vill ha en papperskopia. Hör även av er till Ola ifall ni INTE vill ha papperskopior utan nöjer er med mail och åtkomst till hemsidan
Kenneth Johansson från Länsförsäkringar Skåne informerar om grannsamverkan.
DAGORDNING
- Stämmans öppnande
- Val av ordförande och sekreterare för stämman
- Val av två justeringspersoner
- Fastställande av dagordningen
- Fråga om kallelse skett i behörig ordning
- Fastställande av röstlängd
- Protokoll från föregående stämma (årsmöte 2015-11-16)
- Elbilsfrågor
- Vårsyn 2016-04-17
- Styrelsens förslag till budget samt debiteringslängd för räkenskapsåret
2016-07-01 – 2017-06-30 (se bilaga ”Budgetförslag 2016-2017” finns tillgänglig på hemsidan fr.o.m. 2016-05-02). - Övriga frågor
- Stämmans avslutande
Lund 2016-05-02
Med vänlig hälsning/
Styrelsen
Gemensam arbetsdag 13 februari kl 10.00
Information till delägare
Ni har säker följt våra uppdateringar på vår hemsida www.hovdingen-strutharald.se
angående december månads inbrott och inbrottsförsök i våra garage.
Varje gång som vi har fått byta garageportshandtag har vi fått en dyr inköpskostnad. Vid ett tillfälle gjordes ett nytt inbrott på den port som vi hade satt ett nytt handtag på kvällen innan. Styrelsen beslöt i december att öka skalskyddet på garagebyggnaderna och köpa in skyddsplåtar till varje garage. Kostnaden för skyddsplåten kommer att fördelas och debiteras ut vid 2 kvartalshyror under 2016.
Eftersom vi har egna lås till garagen är det viktigt att alla kommer alternativt lämnar nyckel till en granne.
För att snabbt kunna montera skyddsplåtarna kallas härmed till en gemensam arbetsdag för alla med start lördagen den 13 februari kl 10.00
Samling vid miljöhus 1 på Hövdingavägen respektive
miljöhus 3 på Nordmannavägen beroende på var ni bor.
Ta gärna med en borrmaskin och en skiftnyckel så hjälps vi åt.
Om ni har frågor om garagen – kontakta Henrik Fröjd
på 046-211 85 03 eller henrik.frojd@helitera.se.
Vi ses!
Styrelsen
Årsmöte – Kallelse
Kallelse till ordinarie årsmöte (Fullständig kallelse finns under Dokument – Kallelser)
Delägarna i Hövdingen-Strutharald Samfällighetsförening kallas härmed till ordinarie årsmöte måndagen den 16 november 2015, klockan 19.00 på fritidshemmet Linerogården.
Balans och resultaträkning med kommentarer, förvaltningsberättelse samt revisorernas berättelse hittar ni på hemsidan i ”Dokument” under ”Årsbokslut”. Revisorernas berättelse blir tillgänglig fr.o.m. 2015-11-05
DAGORDNING
- Stämmans öppnande
- Val av ordförande och sekreterare för stämman
- Val av justeringspersoner
- Fastställande av dagordning
- Fråga om kallelse skett i behörig ordning
- Fastställande av röstlängd
- Protokoll från föregående vårmöte (2015-05-18)
- Styrelsens förvaltningsberättelse för verksamhetsåret 2014-2015
- Revisorernas berättelse för verksamhetsåret 2014-2015
- Fastställande av balansräkning och resultaträkning för verksamhetsåret 2014-2015
- Disposition av resultatet för 2014-2015
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
- Förslag till stadgeändring:
Halva antalet ledamöter ska väljas på 2 år udda år och halva antalet ledamöter på 2 år jämnt år för att få kontinuitet i styrelsen.
B. Kallelse och möteshandlingar till möten distribueras digitalt, läggs upp på hemsidan och anslås i miljöhusen. Delägare som inte har tillgång till email erhåller kallelse i pappersform. - Val av ordförande för 2015-2016, halva antalet ledamöter för 2015-2016 och halva antalet ledamöter för 2015-2017 samt suppleant för 2015-2016
- Val av revisorer för 2015-2016
- Val av valberedning för 2015-2016
- Fastställande av arvoden till styrelsen och revisorerna
- Framställningar från styrelsen:
- Övriga frågor
- Stämmans avslutande
Lund 2015-11-01
Med vänlig hälsning
Styrelsen
Dokument inför stämman
Här kommer styrelsens budgetförslag, samt förslag till underhållsplan och reviderad underhållsplan.
Budget 2015-2016
Underhållsplan 2014-2024 rev vårstämma 2015
Underhållsplan 2015-2025
Styrelsen vill också uppmärksamma att den första nya gatlampan är på plats. Den finns att beskåda på cykelbanan nedanför Nordmannavägen 44.
Stämma.
Kallelse till stämma
Delägarna i Hövdingen-Strutharald Samfällighetsförening kallas härmed till stämma måndagen den 18 maj 2015, klockan 19.00, i Vikingaskolans matsal.
Bilagor som refereras till hittar ni på vår hemsida; http://hovdingen-strutharald.se. Inloggning, om ni inte har det, kan begäras genom kontaktformuläret på hemsidan eller genom Ola Larsson 0702-77 06 69. Ola kan även hjälpa till om ni vill ha en papperskopia.
DAGORDNING
1. Stämmans öppnande
2. Val av ordförande och sekreterare för stämman
3. Val av två justeringspersoner
4. Fastställande av dagordning
5. Fråga om kallelse skett i behörig ordning
6. Fastställande av röstlängd
7. Protokoll från föregående stämma (årsmöte 2014-11-10)
8. Avsteg från fastlagd budget 2014-2015 avseende underhållsplan från 220 000 SEK till 370 000 SEK för bland annat förnyelse av gatubelysning i samfälligheten
9. Framställning och information från styrelsen: Vårsyn 2015-04-11
10. Styrelsens förslag till budget samt debiteringslängd för räkenskapsåret
2015-07-01 – 2016-06-30 (se bilaga ”Budgetförslag 2015-2016”) finns tillgänglig på hemsidan fr.o.m. 2015-05-04)
11. Övriga frågor
12. Stämmans avslutande
Lund 2015-05-03
Med vänlig hälsning/ Styrelsen
Årsmöte
Delägarna i samfälligheten Hövdingen-Strutharald kallas härmed till ordinarie årsmöte måndagen den 10 november 2014, klockan 19.00 i Vikingaskolans matsal.