Kallelse till ordinarie årsmöte
Delägarna i Hövdingen-Strutharald Samfällighetsförening kallas härmed till ordinarie årsmöte måndagen den 24 oktober 2016, klockan 19.00 på fritidshemmet Linerogården.
Vi bjuder på kaffe och fralla.
Mötet inleds med att Lena Wallenberg informerar om Lunds nya återbruksbutik FixaTill på Linero torg.
Balans och resultaträkning med kommentarer, förvaltningsberättelse samt revisorernas berättelse finns på hemsidan i ”Dokument” under ”Årsbokslut”. Revisorernas berättelse blir tillgänglig fr.o.m. 2016-10-15.
DAGORDNING
- Stämmans öppnande
- Val av ordförande och sekreterare för stämman
- Val avtvå justeringspersoner
- Fastställande av dagordning
- Fråga om kallelse skett i behörig ordning
- Fastställande av röstlängd
- Protokoll från föregående vårmöte (2016-05-16)
- Styrelsens förvaltningsberättelse för verksamhetsåret 2015-16
- Revisorernas berättelse för verksamhetsåret 2015-16
- Fastställande av balansräkning och resultaträkning för verksamhetsåret 2015-16 samt fråga om eventuell extra utdebitering
- Disposition av resultatet för 2015-16
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
- Förslag till stadgeändring
- Val av ordförande för 2016-17, halva antalet ledamöter för 2016-18
- Val av revisorer för 2016-17
- Val av valberedning för 2016-17
- Fastställande av arvoden till styrelsen, valberedningen och revisorerna
- Framställningar från styrelsen:
- Loppis inom samfälligheten våren 2017
- Grannsamverkan
- Renovering av garage
- Övriga frågor
- Stämmans avslutande
Lund 2016-10-10
Med vänlig hälsning
Styrelsen
Se nedan för valberedningens förslag & fullmakt för dem som inte kan komma till mötet
Valberedningens förslag till styrelse:
| Ordförande | Erwin Apitzsch | N4 | nyval | 1 år | 2016-17 |
| Ledamot | Henrik Fröjd | N56 | omval | 2 år | 2016-18 |
| Ledamot | Peter Tullberg | H29 | nyval | 2 år | 2016-18 |
| Suppleant | Vakant |
Valda till årsmötet 2017:
Ola Larsson
Örjan Rask
Kommentar
Valberedningen har inte lyckats få fram någon ny kandidat som vill åta sig kassörsposten. Därför har valberedningens förslag baserats på en praktisk lösning av situationen genom att Peter Tullberg har erbjudit sig att bli kassör och därmed inte kandiderar för omval som ordförande.
Valberedningens förslag till revisorer och revisorssuppleant:
| Ordinarie | Ann-Christine Egelberg | N50 | nyval | 1 år | 2016-17 |
| Ordinarie | Håkan Holm | H35 | omval | 1 år | 2016-17 |
| Suppleant | Anna-Lisa Lindén | N74 | nyval | 1 år | 2016-17 |
Förslag till valberedning:
| Ordinarie | Ewa Fryklund-Johnsson | N36 | omval | 1 år | 2016-17 |
| Ordinarie | Elin Finnman | N108 | omval | 1 år | 2016-17 |
| Ordinarie | Anders Bergström | H19 | nyval | 1 år | 2016-17 |
————————————————————————————————————–
FULLMAKT att föra min talan vid stämman 2016-10-24
(namn)……………………………………………………..(adress)………………………………………………
Lund 2016-10-
Delägare…………………………………………………….Fastighet…………………………………………..
Bevittnas
Namn…………………………………………………………Namn…………..
